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大美传媒行政助理 - 张家口崇礼梦特芳丹假日酒店
  • 人力·行政·后勤·客服类
  • 张家口市 崇礼区
  • 1 人
  • 本科 及以上
  • 2000-3000 元
  • 1年 及以上
  • 全职
  • 不限

岗位待遇

标准工作时间、保险、餐补、年终奖

岗位说明

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 ；
2、协助经理做好公司各部门之间的协调工作；
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
4、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 ；
5、负责接听、转接电话，并做好电话记录，接待来访人员；
6、负责监督与执行各项规章制度；
7、负责执行奖惩办法；
8、负责办公室仓库的保管工作，做好办公用品出入库的登记，管理饮水；
9、负责采购事务管理、公司行政管理 ；
10、负责办理公司公文、报刊杂志、信件、邮件、快件及传真件的收发登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
11、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；
12、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室材料、档案收集、整理工作；按照公司管理规定，保管使用公章，并对其负责；
13、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
14、负责公司宣传专栏的组稿；
15、负责管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；
16、接受其他临时性工作。

任职资格

1、国家统招大学本科同等或以上学历，文秘/管理/行政等相关专业（条件优秀者可适当放宽条件）；
2、身体健康，品貌端正，诚实守信；
3、具有团队协调能力，有责任心，并有长远规划，语言表达能力强；
4、熟悉办公软件，包括Word、Excel、PPT等办公软件，并能熟悉操作；
5、具备良好的口头表达及沟通能力；
6、逻辑思维清晰,做事认真,细致,具备主动积极的职业心态,良好的职业素质；
7、工作勤奋,高效细致,责任心强,服从上级安排，良好的团队协作精神。
联系信息
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