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办公室文员
- 蓝鲸控股集团有限公司
职位ID:
68789
发布日期:
2019-01-15
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职位类别
酒店·餐饮·旅游·服务类
工作地点
张家口市 桥东区
招聘人数
2 人
要求学历
不限
承诺月薪
2000-3000 元
工作经验
不限
职位性质
全职
语言能力
不限
岗位待遇
标准工作时间、保险、餐补、公费培训
岗位说明
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
主要职责:
1、按时参加集团的每周例会和办公室主任通知参加的会议,做好记录,整理会议记要,送领导签阅后发至各部门;
2、收到政府部门、行业协会等外部文件时,在收文登记本上进行来文登记,填写来文批阅单,送办公室主任批办,按办公室主任拟办意见,送达总经理、副总经理,领导批阅后,按批复意见办理。
3、内部文件由主办单位拟稿、审核,经有关负责人审阅后登记。送总经理签发,接到符合上述程序的文件后登记,按发文规定范围下发。
4、草拟并打印办公室主任交办的各类文件;
5、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作;
6、收发邮件,并及时交给办公室主任进行处理;
7、协助制定公司的各项规章制度和维护工作秩序;
8、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
9、处理办公室日常事务,向公司领导送达邮件、报纸及各部上报报表,接转电话,接待来客,并做好相关记录,协调办公室所属部门的工作联系。
10、完成办公室主任交办的其他工作。
任职资格
1、多种专业背景专科以上学历。
2、受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
3、2年以上高级秘书工作经验。
4、熟悉公司文档管理,良好的中英文写作、口语、阅读能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备。
5、良好的组织沟通协调能力、工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
6、责任心强,勇于承担挑战性的工作,具有开拓精神和团队精神。
联系信息
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